Organisez vos Événements - Logiciel d'événementiel

"Logiciel de Gestion d'Evénement à Monaco "

  • Création d'Evénements
  • Mode SAAS
  • Applications Mobiles
  • Création de Site Internet
  • Gestion des invtations 
  • Billeterie Online  
  • Backoffice
  • Planification Financière
  • Gestion Comptable 
Votre site internet prêt dans 15 jours

DuneAdviser Monaco, Logiciel Gestion d'Evénement

Dune-Event , "l'Event Manager" dédiée à l'organisation de vos événements à Monaco

Métiers de la communication, , professionnels dans l’événementiel,  organisateur d'evenements, Wedding Planner, Organisateurs de Soirées,  agences événementielles, de Salons, de Foires, Congrès, ...Espace de Reception, salles de fetes , Salle de Réception, Musées, Théâtres, Opéras, Salle de spectacle, Festivals, Lieux Culturels, ...

EvénementsPrivés, anniversaire, mariage, bateme, soireé de gala, bal pop up event ... ou Événements Professionels,Networking Séminaires, Incentive, Soirées d’entreprise, Comités d'entreprise,Création d'événements, Relations Publiques,Agences d’événements gallerie d'art .. Lancements de produits , Conférences... nous somme la pour vous accompagner.

Relances,  Gestion des badges, Planification d'événements, Logistiques, Billetterie en ligne, Inaugurations,, evenement ephemere  est. notre métier 

Vous êtes une Société événementielle ?
Vous souhaitez organiser un événement
?

 

Nous avons l’outil adapté à vos besoins, développé depuis plus de 10 ans en Suisse.
Dune Adviser vous propose « Event Management », un module tout en un : l'outil indispensable pour l'organisation de vos événements.

 


 

 

DuneEvent , "l'Event Manager" dédiée à l'organisation de vos événements Principauté de Monaco 

 

 

Le Chef de projet événementiel pourra, grâce à notre Solution SaaS, gagner en productivité.Nos Solutions de gestion "Event Manager " en temps reel  proposée par DuneAdviser permet : 
 

 

  • Le cloud utilisation,  du mode Saas, vous permet de vous connecter sur n’importe quel device sur Internet (ou dans une version online ou offline) pour avoir accès à la base de données de vos "Contacts" et à la gestion de tous vos différents projets "événements"

  • Sur votre mobile la version ofline est disponible, même sans etre connecté à internet vous avez acces à l'integralité vos fichiers, et  détail de l'évenement  la gestion des ressources humaines, des équipes, de vos prospects ou clients

  • la gestion de la facturation des devis, validation des prestataires,  intégrée dans l’outil.
    Le paramétrage des factures pourra s’intégrer sur des logiciels comptables simplement avec le logiciel de facturation

  • Gestion de la relation à travers notre CRM en toute sécurité. Il vous sera possible d’organiser la gestion de vos événements.

  • déploiement de votre statégie de communication, faite la prommotion de votre activité, de vos évenement de vos partenaires,  à travers les modules de partage de fichires, gestion des emails , création de site internet  

  • l'intégration de votre stratégie digitale s'effectura dans l’outil, avec la création de sites Internet dédiés possédant des noms de domaine et des sous-domaines vous permettant de présenter photos et/ou vidéos pour des événements bien spécifiques. 

  • Création et suivi des mailings, la gestion des emails, vous permet d'envoyer 100 000 mails par jour, l'outil vous offre differant Templates avec personnalisation des messages.

  • Retroplaning de la gestion de un ou de multiple événements, suivi des échances des validations, les diférentes étapes du project.

  • la création d'un Tableaux de bord , une force de pouvoir collaborer d’une manière globale : le chef de projet pourra répartir auprès de tous les membres de son service, dans un environnement de confiance, les détails d'un événement, les tâches à effectuer, ...

  • Team building et mise en place d'une Task force, un comité opérationel représenté par des équipes internes ou externe à votre societé, la task-force peut ce disviser en team ou en sous-team afin de travailler en silo.

 

 

De la Gestion des Invitations à la Gestion de la Billetterie


1)  Gestion de la logistique des Invitations :

  • Gestion des Inscriptions en ligne ou billetterie en ligne  avec  paiement des réservations
  • Gestion de présence, avec la possibilité d’inviter des +1 (jusqu'à + 10)
  • Gestion des absences
  • Gestion des relances
  • Les informations liées à l'envoi d'une invitation seront envoyées aux personnes invitées uniquement, l'information sur les personnes absentes ou n’ayant pas répondu est bien évidemment accessible.
  • Rapport détaillé de l’événement , plus l’extraction du détail des invitations en tableau Excel, incluant les photos des personnes présentes, fait également partie des outils proposés

 

2) Billetterie:

L'accueil le jour de l'événement se fait d’une manière extrêmement simple, à plusieurs niveaux :

  • Le système d’information de l’application mobile vous permet d'avoir accès à l’intégralité des contacts, la validation des factures, la gestion de tous les documents, la gestion des notes de frais.
    Les ressources humaines font aussi partie de l’offre Dune Adviser
  • Une application dédiée afin de tout gérer : vos équipes bénévoles, la localisation des équipes, ....

 

 

 

L'organisation d'événements, "n'est pas simple , c'est même particulèrement compliqué "

 

Il existe de nombreux types de professionnels, ils doivent répondre chacun à leur propre secteur de métier, en évitant les embûches, tout bon professionnel doit être aidé par des outils adaptés à son activité.

La solution proposée par DuneAdviser : L"Event Manager".
Cet outil est en permanence en évolution. Il est développé sur mesure pour répondre aux besoins de chaque professionnel.
Le mode SAAS (Software as a Service)  permet à cet ERP (progiciel de gestion intégré) une facilité d’utilisation pour tous les utilisateurs. Celui-ci est adapté à tous les supports : ordinateur, tablette ou téléphone, ... et vous permettra de fédérer différentes équipes autour d’un ou de plusieurs événements sans jamais perdre l’information.

 

Concernant des outils plus complexes, tels que la billetterie, l’inscription en ligne, la gestion de stocks,... l"Event Manager" répondra dans les moindres détails à vos besoins.
Les modules périphériques vont vous permettre une économie de temps et une efficacité, afin de préparer au mieux votre projet : bannir les emails en interne, travaller par le biais d'un forum sur le module CRM (outil kanban), une simple gestion des notes de frais, la validation de "todo list".

DuneAdviser développe ses outils et ses modules depuis plus 10 ans, nous sommes là pour vous accompagner dans la durée : 
pour que le mariage que vous organisez, soit le plus beau, que ce lancement produit soit une réussite ou que tout simplement, ce festival soit inoubliable... 

 

 

Logiciel Gestion d'Evénement "Event Manager" - DuneAdviser

Site Web tout-en-un

Espace Privé

  • Salle événementielle 
  • Salle de réception 
  • Maison - Chateau 
  • Discotèque 

Lieux culturels

  • Musées
  • Théâtres - Opéras
  • Salle de spectacle
  • Festival

Professionnels dans l’événementiel

  • Relations Publiques,
  • Agences événementielles
  • Gallerie d'art
  • Wedding Planner
  • Organisateurs de Soirées 
  • Organisateurs de Salons, Foires
  • Organisateurs de Congrès

Evénement Privé

  • Anniversaire 
  • Mariage
  • Bâteme,
  • Soireé de GalaBal 

Evénement Professionnel

  • Networking 
  • Séminaires, Incentive 
  • Lancements de produits
  • Conférences 

Stratégie digitale

  • Création de site evenement 
  • SEA - promotion 
  • Blog actuatlité 
  • Publication sur résaux sociaux 
  • Audit, Rapport & Optimisation 

Questionnaire - Sondage

  • Génération de formulaire 
  • Questionaire satisfaction   
  • Vote pendant évenement 
  • Fiche d'évaluation 

Task Force

  • Team building 
  • Outil centralisé 
  • TODO

Billetterie - Invitation

  • Reporting 
  • Gestion présences & absences  
  • Genération de QRcode 
  • Application Mobile 

BackOffice Evénement

  • Validation facture 
  • Gestion devis 
  • Gestion RH 
  • Gestion des heures 
  • Gestion des stocks 

Mise en Place Simple

Etape 1 : Organisation de l'Événement

Mise en place & Préparation de l'Evénement

Formation "Task Force"

  • Création d'un site iternnet, Hébergement 
  • Design, Identité Visuelle 
  • Communiqué de presse 
  • Emailing / Newletters
  • Gestion des contact  "Guest list" 
  • Mise en place de l'équipe " la Task Force"
  •  rection du recrutement - Employés Benevoles 
  • Parametrage des Comptes Utilisateur  " la Task Force"
  • Retroplaning des echéances

Etape 2 : Déploiement - Événement JOUR J

Billetterie - Invitations

  • Inaugurations
  • Billetterie en ligne
  • Inscription  en ligne 
  • Accréditation -  badges , gestion des acces  
  • Gestion des stocks 

Marketing de l'Événement

  • commununiqué de presse
  •  publication sur site de l'evenement
  •  Réeasu Sociaux:   Instagram , Facebook , Twiter 
  •  Blog // actulité 
  •  Partie réservée aux membres
  •  Emailing / Newletters

Back Office & technique

  •  Gestion des Badges 
  •  Gestion des access
  • Planification d'événements
  • Logistique, Billetterie en ligne

Etape 3 : EVENT Administration

Administration Générale

  • Getion des Taches 
  • Gestion Logistique 
  • Gestion des Heures 
  • Gestion des Salles 
  • Gestion des Acreditations 
  • Gestion de la Documention  (fichiers, photos, video, crontrat,  archives)  dans le cloud 

Administration des Équipes

 Platefome de gestion Collaborative 

  •  Gestion des fournisseurs
  •  Optimisation du contenu
  •  Intégration d'images
  • Optimisation pour les moteurs de recherche
  •  Mots-clés concurrentiels

     

Administration Comptable

  • Gestion du temps - pointage  des heures 
  • Suivi des paiements -  Encaissement 
  • Logiciel de comptabilité:
    • Importation et validation,  devis et  facture founisseurs
    • Devis et Factures Clients
    • suivi des paiements 
    • Gestion et validation des Heures
    • Validation Notes de Frais   

Vous avez la création d'un Site Internet à réaliser ?

Contactez-nous pour un conseil sans compromis !

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