Logiciel Événementiel

  • Création d'Evénements
  • Mode SAAS
  • Application Mobile
  • Création de Site Internet
  • Gestion des invitations 
  • Billetterie Online  
  • Backoffice
  • Planification Financière
  • Gestion Comptable 
Votre site internet prêt dans 15 jours

Mise en Place Simple

Etape 1 : Organisation de l'Événement

Mise en place & Préparation de l'Evénement

Formation "Task Force"

  • Création d'un site internet, Hébergement 
  • Design, Identité Visuelle 
  • Communiqué de presse 
  • Emailing / Newsletters
  • Gestion des contacts "Guest list" 
  • Mise en place de l'équipe " la Task Force"
  • Recrutement - Employés Bénévoles 
  • Paramétrage des Comptes Utilisateurs  " la Task Force"
  • Rétroplanning des échéances

Etape 2 : Déploiement - Événement JOUR J

Billetterie - Invitations

  • Inaugurations
  • Billetterie en ligne
  • Inscription en ligne 
  • Accréditations -  Badges - Gestion des accès
  • Gestion des stocks 

Marketing de l'Événement

  • Communiqués de presse
  •  Publication sur site de l'événement
  •  Réseaux Sociaux : Instagram, Facebook, Twitter, Snapchat, ...
  •  Blog - Actualités
  •  Partie réservée aux membres
  •  Emailing / Newsletters

Back Office & Technique

  •  Gestion des Badges 
  •  Gestion des accès
  • Planification d'événements
  • Logistique, Billetterie en ligne

Etape 3 : EVENT Administration

Administration Générale

  • Gestion des Tâches 
  • Gestion Logistique 
  • Gestion des Heures 
  • Gestion des Salles 
  • Gestion des Accréditations 
  • Gestion de la Documentation  (fichiers, photos, video, contrats, archives) dans le cloud 

Administration des Équipes

 Plateforme de Gestion Collaborative 

  • Gestion des fournisseurs
  • Optimisation du contenu
  • Intégration d'images
  • Optimisation pour les moteurs de recherche
  • Mots-clés concurrentiels

     

Administration Comptable

  • Gestion du temps - pointage  des heures 
  • Suivi des paiements -  Encaissement 
  • Logiciel de comptabilité :
    • Importation et validation, devis et factures fournisseurs
    • Devis et Factures Clients
    • Suivi des paiements 
    • Gestion et validation des Heures
    • Validation des Notes de Frais   

Le Logiciel de Gestion d'Evénements

Dune-Event , "l'Event Manager" dédié à l'organisation de vos événements à Monaco

Métiers de la communication, professionnels de l’événementiel, organisateurs d'événements, Wedding Planner, organisateurs de Soirées, agences événementielles, Salons, Foires, Congrès, ...Espace de Réception, salles de fêtes , Salle de Réception, Musées, Théâtres, Opéras, Salles de spectacle, Festivals, Lieux Culturels, ...

Evénements Privés, anniversaire, mariages, baptêmes, soirées de gala, bals, pop up event, ...
Événements Professionels, Networking, Séminaires Incentive, Soirées d’entreprise, Comités d'entreprise, Création d'événements, Relations Publiques, Agences d’événements, Galeries d'art .. Lancements de produits, Conférences...
Relances, Gestion des badges, Planification d'événements, Logistiques, Billetterie en ligne, Inaugurations,, Événements éphémères, ...

Nous sommes-là pour vous accompagner !

Vous êtes une Société événementielle ?
Vous souhaitez organiser un événement
?

Nous avons l’outil adapté à vos besoins, développé depuis plus de 10 ans en Suisse.
DuneAdviser vous propose « Event Management », un module tout en un :
l'outil indispensable pour l'organisation de vos événements.

 


 

 

DuneEvent , "l'Event Manager" dédiée à l'organisation de vos événements en Principauté de Monaco 

Le cloud, utilisation du mode Saas, vous permet de vous connecter sur n’importe quel device sur Internet (ou dans une version online ou offline) pour avoir accès à la base de données de vos "Contacts" et à la gestion de tous vos différents projets "événements" :

  • Sur votre mobile la version offline est disponible, même sans être connecté à internet.
    Vous avez accès à l'intégralité vos fichiers, le détail de l'événement, 
    la gestion des ressources humaines, des équipes, de vos prospects ou clients.
     

  • Gestion de la facturation des devis, validation des prestataires, est intégrée dans l’outil.
    Le paramétrage des factures pourra s’intégrer sur des logiciels comptables simplement avec le logiciel de facturation.

     

  • Gestion de la relation clients à travers notre CRM en toute sécurité.
    Il vous sera possible d’organiser la gestion de vos événements.

     

  • Déploiement de votre stratégie de communication : faite la promotion de votre activité, de vos événements, de vos partenaires, à travers les modules de partage de fichiers, la gestion des emails et la création d'un site internet.
     

  • L'intégration de votre stratégie digitale s'effectuera avec l'outil DUNE : avec la création d'un site Internet dédié possédant des noms de domaine et des sous-domaines vous permettant de présenter photos et/ou vidéos pour des événements bien spécifiques. 
     

  • Création et suivi des mailings : la gestion des emails, vous permet d'envoyer 100 000 mails par jour, l'outil vous offre différent Templates avec personnalisation des messages.
     

  • Rétroplanning de la gestion de un ou de multiples événements : suivi des échanges des validations et des différentes étapes du projet.
     

  • Création d'un Tableau de bord, une force de pouvoir collaborer d’une manière globale : le chef de projet pourra répartir auprès de tous les membres de son service, dans un environnement de confiance, les détails d'un événement, les tâches à effectuer, ...
     

  • Team building et mise en place d'une Task force : un comité opérationnel représenté par des équipes internes ou externe à votre société, la task-force peut ce diviser en team ou en sous-team afin de travailler en silo.

 

 

De la Gestion des Invitations à la Gestion de la Billetterie


1) Gestion de la logistique et des invitations :
 

  • Gestion des Inscriptions en ligne ou de la billetterie en ligne avec le paiement des réservations
  • Gestion de présence, avec la possibilité d’inviter des +1 (jusqu'à + 10)
  • Gestion des absences
  • Gestion des relances
  • Les informations liées à l'envoi d'une invitation seront envoyées aux personnes invitées uniquement, l'information sur les personnes absentes ou n’ayant pas répondu est bien évidemment accessible
  • Rapport détaillé de l’événement, plus extraction du détail des invitations en tableau Excel, incluant les photos des personnes présentes, fait également partie des outils proposés

 

2) Billetterie en ligne :
 

L'accueil le jour de l'événement se fera d’une manière extrêmement simple, à plusieurs niveaux :

  • Le système d’information de l’application mobile vous permet d'avoir accès : à l’intégralité des contacts, à la validation des factures, à la gestion de tous les documents, à la gestion des notes de frais
  • Les ressources humaines font aussi partie de l’offre Dune Adviser
  • Une application dédiée afin de tout gérer : vos équipes bénévoles, la localisation des équipes, ....

 

 

L'organisation d'événements, "n'est pas simple , c'est même particulièrement compliqué "

 

Il existe de nombreux types de professionnels, ils doivent répondre chacun à leur propre secteur de métier, en évitant les embûches, tout bon professionnel doit être aidé par des outils adaptés à son activité.

La solution proposée par DuneAdviser : L"Event Manager".
Cet outil est en permanence en évolution. Il est développé sur mesure pour répondre aux besoins de chaque professionnel.
Le mode SAAS (Software as a Service)  permet à cet ERP (progiciel de gestion intégré) une facilité d’utilisation pour tous les utilisateurs. Celui-ci est adapté à tous les supports : ordinateur, tablette ou téléphone, ... et vous permettra de fédérer différentes équipes autour d’un ou de plusieurs événements sans jamais perdre l’information.

 

Concernant des outils plus complexes, tels que la billetterie en ligne, l’inscription en ligne, la gestion de stocks,...
l"Event Manager" répondra dans les moindres détails à vos besoins.
Les modules périphériques vont vous permettre une économie de temps et une efficacité, afin de préparer au mieux votre projet : bannir les emails en interne, travailler par le biais d'un forum sur le module CRM (outil kanban), une simple gestion des notes de frais, la validation de "to do list".

 

DuneAdviser développe ses outils et ses modules depuis plus 10 ans, nous sommes là pour vous accompagner dans la durée : 
pour que le mariage que vous organisez, soit le plus beau, que ce lancement de produit soit une réussite ou que tout simplement, ce festival soit inoubliable..

 

 

Logiciel Gestion d'Evénement "Event Manager" - DuneAdviser

Site Web tout-en-un

Espace Privé

  • Salle événementielle 
  • Salle de réception 
  • Maison - Chateau 
  • Discothèque 

Lieux Culturels

  • Musées
  • Théâtres - Opéras
  • Salle de spectacle
  • Festival

Professionnels dans l’Événementiel

  • Relations Publiques
  • Agences événementielles
  • Galeries d'art
  • Wedding Planner
  • Organisateurs de Soirées 
  • Organisateurs de Salons, Foires
  • Organisateurs de Congrès

Evénement Privé

  • Anniversaire 
  • Mariage
  • Baptême
  • Soirées de GalaBal 

Evénement Professionnel

  • Networking 
  • Séminaires, Incentive 
  • Lancements de produits
  • Conférences 

Stratégie Digitale

  • Création de sites événements 
  • SEA - promotion 
  • Blog actualités
  • Publication sur réseaux sociaux 
  • Audit, Rapport & Optimisation 

Questionnaire - Sondage

  • Génération de formulaires
  • Questionnaire satisfaction   
  • Votes pendant événement 
  • Fiches d'évaluation 

Task Force

  • Team building 
  • Outil centralisé 
  • TO DO LIST

Billetterie - Invitation

  • Reporting 
  • Gestion présences & absences  
  • Génération de QRcode 
  • Application Mobile 

BackOffice Evénement

  • Validation facture 
  • Gestion devis 
  • Gestion RH 
  • Gestion des heures 
  • Gestion des stocks 

Vous avez la création d'un Site Internet à réaliser ?

Contactez-nous pour un conseil sans compromis !

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